Ein organisiertes Büro ist ein wichtiger Baustein zum Unternehmenserfolg

Soll ein Unternehmen richtig rund laufen, kommt es in erster Linie darauf an, dass im Büro alles reibungslos abläuft. Schließlich werden hier alle wichtigen Arbeiten vom Schriftverkehr bis hin zur Buchhaltung bearbeitet, organisiert und verwaltet. Deshalb kommt es vor allem auf die Büroorganisation an.

Was in keinem Büro fehlen darf

Ín Onlineshops wie Otto Office finden Unternehmer alles, was sie im Büro benötigen. Zu den wichtigsten Utensilien gehören neben funktionsfähigen Stiften auch diverse andere Hilfsmaterialien wie Büroklammern, ein Lineal oder ein Taschenrechner.

In einem gut funktionierenden Büro ist also alles bis ins kleinste Detail geordnet. Und das spiegelt sich auch in der Kommunikation mit Mitarbeitern oder Kunden wider. Schließlich ist das Verfassen von Briefen an Kunden eine absolute Schlüsselfertigkeit, welche die Mitarbeiter im Büro erledigen. Deshalb kann es auch nicht schaden, wenn Mitarbeiter eine oder mehrere Fremdsprachen sprechen. Denn auch, wenn Englisch die am weitesten verbreitete Sprache im Geschäftsleben ist, sind Briefe in Spanisch oder Französisch doch keine Seltenheit.

Wie lässt sich das Büro effektiv organisieren?

Eine effektive Organisation im Büro ist schon aus dem Grund erforderlich, weil eine schlechte Organisation auch eine verringerte Arbeitsleistung bedeutet. Die Büroorganisation lässt sich aber mit einigen Kniffen ganz einfach auf die Reihe bekommen.

Im ersten Schritt sollten die Mitarbeiter dafür sorgen, dass der Schreibtisch aufgeräumt wirkt. Der Grund: Stapeln sich unnötig Papiere auf dem Schreibtisch, dauert es nur umso länger, bis ein bestimmtes Schriftstück gefunden ist. Jeder Mitarbeiter sollte sich also abends ein paar Minuten Zeit nehmen, um seinen Platz aufzuräumen, damit er am nächsten Tag konzentriert an seine Arbeit gehen kann.

Ebenso wichtig ist es, den Tag zeitlich durchzuplanen. Dazu gehört es natürlich auch, seine eigene Arbeitsleistung gut einschätzen zu können, nur dann lassen sich die Aufgaben im gesetzten Zeitlimit erledigen. Natürlich sollte der persönliche Zeitplan aber so gestaltet sein, dass er nicht unnötigerweise Druck erzeugt.

Der größte Feind: Multitasking

So mancher Arbeitnehmer blüht scheinbar erst so richtig auf, wenn er E-Mails beantwortet und gleichzeitig mit Kollegen quatscht. Oder wenn er während des Plausches mit den Kollegen seinen Tagesplan skizziert.

Das ist allerdings ein großer Fehler, der im schlimmsten Fall einen Burn out zur Folge hat. Denn auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig tanzen kann keiner, ohne dauerhaft Schaden zu nehmen. Besser ist es also, sich strikt an den vorgegebenen Zeitplan zu halten und eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen, statt alles gleichzeitig versuchen zu wollen.

Darunter muss übrigens auch die Stimmung in der Belegschaft nicht leiden. Denn wenn sich die Mitarbeiter erst einmal auf einen Zeitpunkt für den gemeinsamen Plausch in der Kaffeeküche geeinigt haben, läuft dieses zwischendurch mit Sicherheit entspannter ab als ein Gespräch zwischen Tür und Angel. Vielleicht kann bei dieser Gelegenheit dann ja auch das eine oder andere berufliche Problem gelöst werden.

Kreative Werbeverpackungen: welche Möglichkeiten gibt es?

Für jedes Handels- und Industrieunternehmen ist das Design der Verpackungen von großer Wichtigkeit. Insbesondere wenn sich die Produkte oder Waren an private Endkunden wenden.

Bei Verpackungen, die aufwendig designt und gestaltet sind, spricht man daher häufig von Werbeverpackungen, da diese Verpackungen eine werbende Wirkung ausüben.

Nun stellt sich für ein Groß- oder Einzelhandelsunternehmen, einen Onlineshop, oder ein herstellendes Industrieunternehmen die Frage, wie gestaltet man diese Werbeverpackungen und welches Material verwendet man?
Grundsätzlich stehen hier sämtliche Materialarten zur Verfügung, die es auch für Verpackungen mit weniger werbenden Hintergrund gibt. Also Pappe, Kunststoff und Metall.
Hinsichtlich der Formgebung sind alle Arten denkbar, insbesonders jedoch quadratische, rechteckige, runde und ovale Formen.

Metallverpackungen als neue kreative Chance

Eine traditionelle Verpackungsart kehrt in den letzten Jahren verstärkt zurück: es handelt sich um Metallverpackungen bzw. Metalldosen. Wurden Verpackungen aus diesem Material bereits zur Zeit der industriellen Revolution gerne eingesetzt, beispielsweise für Pralinen, kehrt diese Materialart seit einigen Jahren verstärkt auf den Verpackungssektor zurück.
In Zeiten, in denen Nachhaltigkeit von immer mehr Verbrauchern wertgeschätzt wird, sind Kunststoffverpackungen häufig nicht mehr so gut angesehen. Verpackungen aus Pappe sind zwar gut recycelbar, aber nicht gut wieder sofort wiederverwendbar.
Hier kommt die Metallverpackung ins Spiel: eine solche Verpackung, zum Beispiel eine Metalldose, kann direkt nach der eigentlichen Nutzung vom Käufer weiterverwendet werden, um andere Gegenstände darin aufzubewahren. Somit muss sie weder weggeworfen noch aufwendig recycelt werden, sondern kann direkt einer neuen Nutzung zugeführt werden – perfekte Voraussetzung für eine nachhaltige Nutzung.

Vielfältige Konfektionierungsmöglichkeiten bei Werbeverpackungen aus Metall

Metall als Werkstoff bietet auch den Vorteil, dass unzählige Formen, Farben und Bedruckungen möglich sind. Besonders ambitionierte Hersteller sind sogar in der Lage, außergewöhnliche Werbeverpackungen zu entwickeln, wie beispielsweise eine Weihnachtskeksdose in Form eines Lastwagens mit einer eingebauten Spieluhr, die Weihnachtslieder spielt. Man sieht also: der Fantasie des werbetreibenden Unternehmens sind keine Grenzen gesetzt – nahezu alles was den Marketern im Unternehmen vorschwebt, kann auch als Verpackung umgesetzt werden!

Teamevent Ideen für den Frühling

Selbst den stursten Vorgesetzten dürfte mittlerweile der Wert gemeinsamer Teamevents klar geworden sein. Schließlich arbeiten fröhliche und motivierte Angestellte besser miteinander wie genervte Mitarbeiter. Aber welche Teamevents gibt es im Frühling und vor allem welche Möglichkeiten hat man?

Der Frühling gibt neue Kraft

Die Winterzeit gilt gemeinhin als die dunkle Jahreszeit und diese Dunkelheit schlägt auf das Gemüt. Oft werden Angestellte dann immer gereizter und unmotivierter. Oder lapidar ausgedrückt – je länger der Winter dauert, desto mehr geht man sich auf den Geist.

Im Frühling jedoch scheint wieder öfters die Sonne und es wird wärmer. So wie die Temperaturen steigen, steigt auch die Laune der Mitarbeiter. Wenn man als Vorgesetzter geschickt agiert, kann diese positive Energie für das gesamte Team genutzt und die Motivation gesteigert werden.

Bei der Auswahl sollte man jedoch auch die Mitarbeiter mit in die Entscheidung einbeziehen. Denn nichts ist frustrierender für Angestellte, wenn Sie eine Aktivität ohne Spaß angehen müssen. Noch besser ist es allerdings, man überlässt gleich den Angestellten die Auswahl. Will man das Teamevent in eine bestimmte Richtung lenken, bietet es sich an das man als Vorgesetzter eine Vorauswahl trifft.

“Besiege den Boss” ist immer beliebt

Auf den ersten Blick hört sich „Besiege den Boss“ sehr martialisch an und ist auch überhaupt nicht wörtlich zu nehmen. Es ist der Karriere und dem Lebenslauf mit Sicherheit nicht förderlich, wenn man dem Vorgesetzten verprügelt.

Bei „Besiege den Boss“ wird den Angestellten die Möglichkeit gegeben, die Führungskräfte des Unternehmens im Spiel zu besiegen. Hierfür bilden die Mitarbeit ein Team und die Führungsetage ein gegnerisches Team. Für solche Events eignen sich besonders gut Paintball oder Events bei denen in mehreren Sportarten angetreten wird.

Lasertec – der Trendsport für Teams

Ebenfalls in Teams kann die neue Trendsportart Lasertec betrieben werden. Das Spielprinzip mit Paintball identisch. Tatsächlich werden sogar die gleichen Parcours verwendet. Der Unterschied liegt in der Bewaffnung.

Anstatt mit Gewehren, die mit Farbkugeln geladen sind, werden Waffen mit Infrarotgebern verwendet. Wird man an den Sensoren getroffen ist man aus dem Spiel ausgeschieden.

Sportliche Teamevents sind nicht für alle geeignet

Allerdings muss auch gesagt sein, das sich nicht alle Mitarbeiter für „Besieg den Boss“ oder sportliche Events im Allgemeinen eignen. Schon allein durch die Struktur eines Unternehmens wird es immer mehr Mitarbeiter als Führungskräfte geben.

Will man ein ausgewogenes Teamverhältnis herstellen, müssten also Mitarbeiter in das Team der Führungskräfte spielen. Für diese Angestellten könnte so eine Konstellation zur Belastung werden und den Spaß am Spiel verderben. Gerade dann, wenn man besonders ehrgeizige Vorgesetzte hat, die nur schlecht verlieren können.

Gemeinsam Zeit verbringen

Allerdings sollte man auch Rücksicht auf die Tätigkeit der Mitarbeiter nehmen. So werden Angestellte, die körperlich anstrengende Tätigkeiten ausüben, über sportliche Teamevents kaum begeistert sein.

Für diese Personengruppe eignen sich daher eher ruhige Events. Auch hierfür bieten zahlreiche Anbieter passende Veranstaltungen. Es muss also nicht immer das übliche Betriebsfest sein. Gerne dürfen auch andere Events ins Auge gefasst werden.

Wie wäre es zum Beispiel mit einem Kochkurs? Beim Schneiden von Gemüse und dem gemeinsamen Kochen kann man sich sehr gut kennenlernen. Oft entstehen sogar Gespräche, bei denen man die Kollegen von einer überraschenden Seite kennenlernen.

Nach dem gemeinsamen Kochen folgt natürlich noch das gemeinsame Essen bei einem zwanglosen Zusammensein. Hier lassen sich die begonnenen Gespräche fortführen und vertiefen.

Wohlfühlen für Magen und Kopf

Ein etwas anderes Essen können die Teams mit einem Ratema(h)l genießen. Aufgeteilt in Teams kommt es hierbei auf Schnelligkeit und Wissen an, um der Quizkönig der Firma zu werden. Dabei kann das Essen natürlich frei ausgewählt werden.

Ähnlich und doch anders sind die beliebten Krimi-Dinner. Diese eignen sich allerdings eher für kleinere Unternehmen, da die Mitarbeiter gleichzeitig auch die Hauptfiguren sind. Bei einem Essen wird der „Mörder“ in einem Kriminalfall gesucht. Vielleicht ist es ja der Chef das Opfer?

Ab in die Natur

Als Ausgleich zu eher sitzenden Tätigkeiten im Büro und für Mitarbeiter, die nicht unbedingt sportlich sind, gibt es gemäßigte Möglichkeiten.

Wenn man anstatt eines Kochkurses lieber Wissen und Angenehmes verbindet, empfiehlt sich vielleicht eine Wein-Wander-Probe. Wie es der Name schon sagt, besteht dieses Event nicht nur aus der Weinprobe. Diese bildet nur den angenehmen Abschluss eines Tages.

Dieses mehrstündige Event beginnt mit einer gemeinsamen Wanderung oder Fahrradtour durch wunderschöne Weinberge. Die Route kann sehr individuell festgelegt werden. Auf der Hälfte der Strecke kann je nach Angebot ein Picknick eingelegt werden.

Fazit: Für jeden ist etwas dabei

Wie man sieht ist für jeden etwas dabei und dabei handelt es sich bei den vorgestellten Teamevents nur um einen kleinen Ausschnitt. Egal ob sportlich, für den Kopf oder für handwerklich interessierte – mit einem Teamevent lässt sich der Kontakt unter den Mitarbeiter verbessern.

Quellen

  1. https://openairbar.ch/lasertag-ein-actiongeladenes-teamevent/
  2. https://business24.ch/2014/11/25/teambildung-durch-gemeinsames-kochen-oder-spiele-events/

Die richtige Auswahl des neuen Dienstgebers

Der richtige Start in das Berufsleben ist nicht immer ein leichtes Unterfangen. Aber Sie sind kein Bittsteller, sondern sollten die Unternehmen auch nach Ihrer Stärke und Auftreten erkunden und letztlich auswählen. Wenn Sie sich zum Beispiel auf Karrieremessen nach zukünftigem Dienstgeber erkundigen, dann werden Sie oftmals auf kleine Details achten müssen. Dies beginnt bereits damit zu sehen, wie das Unternehmen präsentiert wird. Folder sollen zum Beispiel über das Unternehmen informieren. Diese Folder werden in kleinen (und teilweise auch billigen Ständern) aufbewahrt und vermitteln daher auch keinen seriösen Eindruck. Alu-Prospektständer wirken seriös und wirken auch beständig. Es sind die Kleinigkeiten auf, die Sie achten müssen. Immerhin tut dies ja auch Ihr zukünftiger Arbeitgeber. Um den Berufseinstieg möglichst effizient zu planen, müssen Sie strategisch bei der Auswahl des Berufs und des Unternehmens vorgehen. Es zeigt bereits Ihre berufliche Zukunft vor. Wer sich gerade im Netz auf die Suche nach seinem Traumjob macht, der wird eine Fülle von Jobs finden, die seinen Möglichkeiten entsprechen.

Spielt auch die Konjunktur mit?

In der Zeit von Hochkonjunktur ist das auch kein Wunder. Ideen finden Sie auch bei Karriere- und Berufsmessen, wo Sie im Alu-Prospektständer die wichtigsten Informationen in Infofoldern zu dem Unternehmen finden können. Diese Ständer sind nicht durch Zufall als Blickfang bei den Messen aufgestellt, denn sie sind sehr auffallend im Design und können daher auch entsprechende Marketingaufgaben erfüllen. Dies führt auch dazu, dass Sie zum Beispiel solche Ständer vorwiegend bei den renommierten Unternehmen finden können. Sie kosten zum Teil auch eine schöne Stange Geld und zeigt Ihnen, dass sich das Unternehmen um Ihre Dienste bemüht.

Präsentieren Sie sich richtig

Man darf also nicht die Augen vor den Möglichkeiten verschließen und muss die Chance ergreifen, damit man sich nicht ständig vor dem Spiegel ansehen muss und sich denken muss, welche Chance man gerade nicht genutzt hat. Die eigene Karriere zu planen ist sehr wichtig. Sich im Unternehmen gut und professionell zu präsentieren ist ein wichtiger Begleitumstand, um den Job zu bekommen. Noch viel wichtiger ist es aber, wenn der Berufseinstieg nicht glückt, denn man muss hier zunächst einmal in die richtige Kerbe schlagen, damit auch die Motivation für die Arbeitsleistung vorhanden ist.

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